事實上，作為青島匯源公司在這里舉辦這場活動，首先是根據總部的要求進行的，當時考慮的因素，就是匯源的500ml果肉產品其他商超均已進店的情況下，卻遲遲沒有進店青島佳世客超市。而超市旁邊的佳世客廣場位于青島四大商圈之一的東部商圈，聚集了眾

　　一、萬事具備，只欠東風

　　場地方面，積極公關——7月份，正是青島城市爭創(chuàng)全國文明城市稱號最關鍵的時刻，在這個時候舉辦活動，基本上都不能夠得到審批。要想拿到城管的批文，必須進行充分的溝通。憑借筆者的經驗，在與城管溝通的基礎上，結合熱點問題，寫出了活動申請（附后）并遞交給城管部門。

　　關于使用佳世客步行街廣場的申請

　　青島市城管辦：

　　目前，青島市正在積極爭創(chuàng)首批全國文明城市。這是關系人居環(huán)境、關系城市發(fā)展、關系青島形象的大事。全市人民團結一致，齊心協力，都在以實際行動為建設美好家園、創(chuàng)建文明城市做出貢獻。

　　作為青島市一直關注城市建設、多次豐富市民生活的公司，更應在此次活動中做出我們自己應有的貢獻。為此，我公司擬定于2005年7月17日在佳世客廣場步行街舉行匯源產品宣傳義演活動。（后附我公司的活動方案）

　　希望得到貴處的支持與批準。

　　為盼

　　謝謝

　　　　　　　　　　　　　 申請單位：青島匯源公司

　　2005年7月5日　　　

　　活動申請遞交上去之后，筆者積極與城管部門溝通，在摸清并滿足對方需求的基礎上，以情、理來打動對方，告訴對方我們匯源是一個大品牌，并且我們現在是在為創(chuàng)城做貢獻。在爭取其審批的同時，為防止出現萬一不批復，活動無法進行的情況，筆者同步進行與不需要城管審批的臺東三路步行街、李村步行街進行了接洽，同時也遞交了活動申請。最終，在活動開始前三天的時間給予了同意批示。

　　路演公司，細致溝通——筆者在得到總部活動路演通知后即將消息散布開來，于是，眾多的路演公司前來洽談。根據對方提交的公司介紹（了解對方基本情況）、服務的客戶（另一方面看其實力及服務能力）、報價（關鍵是所用的器材及節(jié)目等）等材料中篩選出了一家最適合的。此之謂不選最強的，只選最合適的。然后，與對方進行充分細致溝通。

　　有言道：細節(jié)決定成敗。凡是做過路演活動的，都知道一場演出的好壞，關鍵點就在于一個具有煽動性、互動性的主持人及吸引人的節(jié)目，以及好的音響器材。筆者在與對方溝通的時候，對這幾個關鍵點多次要求和溝通，最終親自定奪此事。然后，在具體的事項，如太陽傘是用叉子（所用的叉子是否能插進地里）還是用底座（是否有裂紋而灌不進去水）等都進行了溝通。

　　量才使用，周密分工——在活動現場人員的安排上，作為本次活動的負責人，充分考慮了每個人員的素能，最終根據帳篷數量等確立了分組，如促銷組、禮儀組、照相組、安保組、機動組。并下發(fā)了培訓材料，每個組的組長、組員，工作職責等，同時考慮到現場的變化，特別設立了機動組。

　　在確立了其他眾多事項之后，已經萬事具備，只欠東風了。

　　二、小插曲

　　7月15日下午即將下班的時候，突然接到場地方面的電話，城管又批了一家L，原因是他們和廣播電臺合作公益節(jié)目。另一家W品牌在補前期因為下雨延誤的活動。場地負責人急忙與對方協調，一定要把我們的場地給留出來。場地方面同意了�？墒堑诙�天中午，負責佳世客超市的業(yè)務員來電話，告知L品牌占據了我們的位置。聽到這個消息，我們很是吃驚，已經答應的事情，為什么又改變了。為了了解更詳細的信息，我們又去了一趟現場。對方拿出當地電臺的關系來壓我們。筆者搬出了匯源是個大品牌，這次是在全國巡回演出，到時候省電視臺的人還過來錄象（后來，找了公司的一個會錄象的人過來冒充）為由，幾經協商，L品牌終于答應如果我們幫忙，就將舞臺搬到另一個地方。當天晚上，場地問題終于協調好。

　　三、現場斗智、擊敗雙雄

　　周六下午，在協調場地的同時，筆者考慮到如果第二天不早早占據場地，極有可能會被其他兩家占據更大的位置。我們匯源有句話說的好，匯源果汁作為果汁行業(yè)的強勢品牌，必須體現在每一個地方，無論是商超陳列，還是路演活動。于是，通知路演公司當天晚上前來搭建舞臺（舞臺必須是1.2米，高出其他兩家一倍），并且要準備一個拱門；所有的促銷人員、服務人員在第二天早上6：30前來場地，首先要將貨物和太陽傘拉來，為的是提前占據好的位置。

　　當天早上，當物品早早拉到，太陽傘已經將廣場占據了大部分位置，等待演出的時候，天下起了雨。但是看到進出此處的人眾多，節(jié)目暫緩，促銷人員已經開始了他們的工作，銷售工作開始。當10點左右，天慢慢變好的時候，現場的其他兩家才開始搭建帳篷，分組到位。這個時候，我們的拱門也已經樹了起來，放在進入現場的位置，從遠遠的看來，就是匯源果肉產品促銷活動現場。根據人流分析，我們又安排了機動組人員組建一組，放在廣場出口處，以進行終端攔截。其他各組組長、保管、促銷、試飲人員都已經各就各位。

　　為了在現場這個小小的舞臺上打好這場三家競爭的“戰(zhàn)斗”，我們在活動開始前又召集了所有的分管人員開會，重申了活動方式和組織安排。

　　活動開始之后，各組第一組的人由能喊會道的王經理負責，所有進入佳世客廣場的人員都會聽到他的聲音：歡迎進入匯源果汁“果肉多多，滋味濃濃”活動現場，歡迎品嘗。這個樣子，所有的人員都會有一種先入為主的印象，覺得這就是匯源果汁的活動現場。第二組、第三組的人員放在中間，主要是對應對面W品牌的兩個組。同樣有關鍵的兩個組長負責。第四組放在邊上，主要對應L品牌。臨時增加的五組，放在另一出口（同時可做進口）處，進行攔截�，F場音樂響起的時候，人員開始聚集，等主持人上臺的時候，人氣已經基本上被吸引到了這邊�；顒映醪斤@示勝利的跡象。

　　需要提到的一點是當天下午節(jié)目開始的時候，樂隊熱場時，原先正在觀看L品牌活動的人員，呼拉拉過來了一大部分，最終導致對方早早收場。當天下午，與W品牌的老總在聊到本次活動時候，他連著說：你們的組織太嚴密了，細節(jié)方面做的非常好。以至于對方的業(yè)務經理偷偷地找到我們的演出人員問，你們是不是給匯源做活動的那家，下一次給我們做好不好。最終，統計銷售量，W品牌銷售了3000多元，而我們匯源的銷售額卻是他們的2倍多，共8900多元。其實，最關鍵的還是當天吸引的人氣，他們在觀看節(jié)目、參與節(jié)目、品嘗產品的同時已經領略了匯源的大氣，并且在心目中已經樹起了匯源果肉產品的形象。

　　四、一點心得

　　綜觀本次活動，我們可謂是在這場沒有硝煙的戰(zhàn)斗中打了勝仗。眾所周知，現在的飲料銷售旺季，眾多的飲料在做促銷、做活動，已經很難吸引消費者的目光。但是為什么我們的活動就能成功？筆者認為細節(jié)兩個字至關重要�！凹毼⒅�處盡顯大將風度”。其實，活動只有在比較中才能體現出誰勝誰負�；顒幼龅较�費者的心目中，那才是真正的活動。而這一切，所有的都是要在細節(jié)中體現。把細節(jié)做好，執(zhí)行也就能到位了。